B.3 Das Objekt mit Metadaten versehen

Die virtuellen Ausstellungen der Deutschen Digitalen Bibliothek arbeiten mit einem speziell zu diesem Zweck zusammengestellten Metadatenschema ( siehe Abschnitt D.1), das die notwendigen Angaben für unterschiedliche Objektkategorien wie Texte, Bilder, Filme, kunstgewerbliche Gegenstände etc. zusammenfasst. Aus der Objektliste kommen Sie über den Textlink „Bearbeiten“ direkt zur Eingabemaske. Sie können auch den Titel anklicken, dann kommen Sie auf die Übersichtsseite des Objekts und von dort über „Bearbeiten“ zur Eingabemaske (s.u. Abb. B.3-3).

Abb. B.3-1 – Aufruf der Eingabemaske für Metadaten aus Objektlisten
Abb. B.3-1 – Aufruf der Eingabemaske für Metadaten aus Objektlisten

Die Werte mancher Felder werden bei der Ausgabe im Frontend direkt ausgegeben, andere erzeugen nur einen Link oder dienen der Einbindung von Daten, etwa eines Vimeo-Videos. Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden; nicht ausgefüllte Felder werden bei der Ausgabe ignoriert. Pflichtfelder sind in der grauen Box über dem Eingabefeld als solche gekennzeichnet. Pflichtfelder, die bei jedem Objekt ausgefüllt werden müssen, sind:

  • Titel
  • Name der Institution
  • Rechtsstatus
Abb. B.3-2 – Eingabemaske für Metadaten auf der Seite „Objekt # ... bearbeiten“
Abb. B.3-2 – Eingabemaske für Metadaten auf der Seite „Objekt # ... bearbeiten“

Wenn Sie versuchen, das Objekt über die Schaltfläche „Objekt hinzufügen“ abzuspeichern, ohne dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erscheint eine Warnmeldung und das Speichern wird verhindert.

In den grauen Boxen über den Feldern finden Sie bei den meisten Feldern eine kurze Erläuterung bzw. Beispiele zu den Informationen, mit denen das Feld zu befüllen ist. Ausführliche Hinweise zu den einzelnen Feldern der Eingabemaske finden Sie außerdem im Anhang dieses Handbuchs ( Abschnitt D.1 Metadaten der Objekte).

Wenn Sie mit der Eingabe der Metadaten zu einem Objekt fertig sind, sichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche „Änderungen übernehmen“. Omeka wechselt nun zur Übersichtsseite mit den Metadaten des Objekts.

Abb. B.3-3 – Metadaten des Objekts auf der Übersichtsseite zum Objekt
Abb. B.3-3 – Metadaten des Objekts auf der Übersichtsseite zum Objekt

Hier sehen Sie die bereits eingegebenen Metadaten in einer Übersicht. Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ können Sie das Objekt weiter editieren.

Leider gibt es in der verwendeten Ausstellungs-Software keine Möglichkeit, bei der Bearbeitung der Metadaten die schon vorgenommenen Eingaben zwischenzuspeichern, ohne die Seite „Objekt # … bearbeiten“ zu verlassen und auf die Übersichtsseite aller Objekte zu gelangen.

Wenn Sie die Metadaten nach dem Speichern ergänzen oder korrigieren wollen, rufen Sie die Eingabemaske über die grüne Schaltfläche „Bearbeiten“ wieder auf. Auch wenn dies einen Klick mehr erfordert, empfehlen wir, bei der Metadateneingabe häufig zu speichern.

Wenn Sie die Metadaten eines bereits angelegten Objekts ergänzen oder ändern möchten, wählen Sie in der Rubrik „Objekte“ das betreffende Objekt aus und klicken auf den Textlink „Bearbeiten“.